Assistenz (m/w/x) Office-Management in Teilzeit (Mi-Fr)

Permanent employee, Part-time · Vierkirchen

Deine Rolle bei MicroNova

Dein Lächeln, unser erster Eindruck - mach unseren Empfang zur Wohlfühloase!

Ob persönlich, am Telefon oder per Mail - Du bist die erste Auskunftsperson und sorgst mit deiner offenen, herzlichen Art dafür, dass sich alle bei uns willkommen fühlen. Gleichzeitig hältst du im Hintergrund alles am Laufen: Reisen organisieren, Termine koordinieren, das Office managen - Du sorgst für Struktur und einen reibungslosen Ablauf.

Du liebst den Kontakt mit Menschen und hast Spaß an einem Job, bei dem kein Tag wie der andere ist? Perfekt! Dann bist du hier goldrichtig!

Wir sind MicroNova, ein IT-Unternehmen mit Fokus auf smarte Softwarelösungen – und suchen dich als Herzstück unseres Empfangs!

Deine Aufgaben

Wohlfühlatmosphäre - Du sorgst für einen freundlichen Empfang, kümmerst dich um die Bewirtung unserer Gäste und hältst den Empfangsbereich in Schuss
Kalendermanagement - Du planst und koordinierst Termine für den Vorstand mit Blick auf Prioritäten
Travel Management - Du organisierst Geschäftsreisen von der Buchung bis zur Abrechnung
Office Management - Du steuerst Bestellungen, Post und allgemeine administrative Aufgaben
Fuhrparkmanagement - Du koordinierst die Poolfahrzeuge und hältst das Facility-Team über Schäden auf dem Laufenden

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelmanagement oder eine ähnliche Qualifikation
Erfahrung im Empfang, Front-Office, Sekretariat, Assistenz, Office-Management oder in der Hotellerie
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Organisationstalent und Kommunikationsstärke - Du behältst auch in Stresssituationen den Überblick und zeigst Teamgeist
Diskretion und Verschwiegenheit - Du bist diskret, vorausschauend und zeigst Eigeninitiative
Sicher in Deutsch und Englisch - Konversation fällt dir leicht

Das spricht für uns

Sicherer Job mit Zukunft - In einem innovativen Unternehmen der IT-Branche
Spannende Aufgaben - Mit echtem Impact
betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsangebote - Damit du bestens aufgestellt bist
13 Monatsgehälter - Für mehr finanzielle Freiheit
Teambuilding-Events & Sommerfeste - Arbeit und Spaß gehören zusammen!
Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage
Flache Hierarchien - Da wir auf Augenhöhe arbeiten
Deine Ideen zählen - Du gestaltest aktiv mit
modernes Equipment - Arbeiten in Wohlfühlatmosphäre
100 % grüner Strom - Weil Nachhaltigkeit uns wichtig ist
1,5 Tonnen CO2 pro Jahr weniger - Dank unserer eigenen Blühwiese
Wir fördern junge Talente - Weil Zukunft jetzt beginnt!

Also worauf wartest du? Bewirb dich jetzt als Assistenz Office-Management in Teilzeit (Mi-Fr) und werde Teil unseres Teams!

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender

Kontakt Recruiting

MicroNova AG
Unterfeldring 6
85256 Vierkirchen
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Recruiting-Team
Tel: 08139 9300-555

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Über uns

MicroNova ist seit 1987 als Software- und Systemhaus aktiv und bietet Produkte, Lösungen und Dienstleistungen in vier Geschäftsfeldern: Testing von elektronischen Systemen, Technologie-Consulting, Management von Mobilfunk- & Kommunikationsnetzen sowie die Distribution von IT-, Digitalisierungs- und Projektmanagement-Lösungen. 400 Expertinnen und Experten arbeiten mit Technologiekompetenz und Leidenschaft am Hauptsitz in Vierkirchen bei München sowie an acht weiteren Standorten in Deutschland und Tschechien. Zahlreiche Kunden wie Audi, BMW, Continental, Telefónica Germany, Vodafone Deutschland oder Volkswagen vertrauen auf das Know-how von MicroNova.

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